山行申し込みの流れ

【山行申し込みの流れ】

募集開始

予定表や掲示板などで告知します。
早いものは数ヶ月前から募集しますが、リーダーの都合や季節物（花や紅葉など）は直前の企画になる場合があります。
企画に対して会から個別に呼びかけることはありません。
リーダーの都合などで急に中止になる場合があります。
企画の中止により発生した交通機関や宿などのキャンセル料は、個人負担となります。会からは支払いません。
リーダーの都合などで急に中止になる場合があります。この場合でも、交通機関や宿などのキャンセル料は会からは支払いません。確実に山行したい方は、各種ツアーをご利用ください。

四季山遊会は全てボランティアにより運営しており、会員も相互に協力しながら山行を行います。このため、中止などによる保障は一切ありません。もし納得できない方は、他の有料ツアー等をご利用ください。

参加申し込み

お申し込みは各企画案内の「申し込みフォーム」からお申し込みください。
メールでのお申し込みも受け付けますが、申し込みフォームからの申し込みを優先します。メールでのお申し込みは、確認に１日以上かかることもあります。その間にフォームからの申し込みで空席がなくなった場合、キャンセルとさせていただきます。
お申し込みの前に、注意書きをよく読んでください。お申し込みがあった時点で、注意書きを了承したものとさせていただきます。
お申し込み後、２日経っても名前が掲載されない場合は、事務局に問い合わせるか、またはもう一度お申し込みください。

メールは100％確実に相手に届くとは限りません。必ずＨＰに名前が掲載されたことをご確認ください。
メールは悪意ある第三者によって見られる可能性がゼロではありません。どうしても気になる方は、事務局までお問い合わせください。

基本的には２日前の夕方に締め切ります。
人数や運転ボランティアの調整により、早期に終了する場合があります。
運転ボランティアが見つからない場合、受け付け後でもお断りすることがあります。

打ち合わせ・問い合わせ

打ち合わせは専用の掲示板で行います。また、掲示板では質問等も受け付けます。掲示板に書きづらい質問等がありましたら、事務局までメールでお問い合わせください。
予定の変更なども基本的には掲示板で告知します。必ずご確認ください。大きな変更については、事務局よりメールでご連絡します。

キャンセルについて

キャンセルする場合は、「事務局への諸連絡」から事務局までご連絡ください。
基本的にはキャンセル料は不要です。
合宿などでは、直前のキャンセルにより宿泊料や食料の割り勘など他の方の負担が増えることもあります。この場合は、実費分のキャンセル料を頂くことがあります。キャンセル料が発生した場合は事務局からご連絡いたします。
※キャンセル料は実費分ですので企画終了後のご連絡となります。
直前のキャンセルでは、名簿の再作成、運転ボランティアの再調整など、事務局の作業が煩雑になります。また、再募集をすることも出来ませんので空席のままとなります。キャンセルはお早めにご連絡ください。

山行実施日

当日は遅れないように集合場所にお集まりください。
時間になり次第、出発することがあります（山行では時間の遅れは安全に影響します。ご理解ください）。
特別な場合を除き、温泉に寄ります。温泉道具をご持参ください。特に指示が無い限り、温泉道具は別のバッグ等で構いません。

山行後

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